Digitale collega's

    Ontmoet je digitale collega's

    Sommige vacatures hoef je niet meer uit te zetten. Een digitale collega van MULTIMIND draait mee in je team: hij volgt offertes op, sorteert je mail, beantwoordt klantvragen en staat je klanten te woord. 24/7, zonder verzuim, precies zoals jij het wilt.Hieronder zie je zes veelgevraagde rollen — maar bijna elke terugkerende taak kan een collega worden.

    Het team

    Zes collega's, ieder met een eigen rol.

    De Offerte-opvolger

    Wat doet deze collega
    Volgt nieuwe leads op, bereidt offertes voor en stuurt op het juiste moment een herinnering.
    Wat merk jij
    Snellere opvolging en geen aanvraag die tussen wal en schip valt.
    Werkt samen met
    Je mailbox, CRM en agenda.

    De Administratie-collega

    Wat doet deze collega
    Maakt facturen aan, verstuurt herinneringen en houdt terugkerend administratief werk bij.
    Wat merk jij
    Minder knip- en plakwerk en een administratie die bij blijft.
    Werkt samen met
    Je boekhouding, mailbox en CRM.

    De Rapportage-collega

    Wat doet deze collega
    Verzamelt de cijfers die jij wilt zien en zet ze klaar in een rapport of dashboard.
    Wat merk jij
    Elke maandagochtend inzicht zonder eerst gegevens bij elkaar te zoeken.
    Werkt samen met
    Je dashboard, mailbox, CRM en andere databronnen.

    De Klantcontact-collega

    Wat doet deze collega
    Stuurt bevestigingen, updates en follow-ups via e-mail of WhatsApp.
    Wat merk jij
    Klanten krijgen op tijd een persoonlijk bericht, zonder extra werk voor je team.
    Werkt samen met
    Je mailbox, CRM, agenda en WhatsApp.

    Sophie, de telefonist

    Wat doet deze collega
    Neemt gemiste gesprekken aan en staat klanten te woord in de avond en het weekend.
    Wat merk jij
    Meer bereikbaarheid terwijl jouw eigen telefoonnummer gewoon hetzelfde blijft.
    Werkt samen met
    Je telefooncentrale, agenda en CRM.

    De Eerste-lijns collega

    Wat doet deze collega
    Beantwoordt veelgestelde vragen op je website en schakelt door zodra een mens nodig is.
    Wat merk jij
    Direct antwoord voor klanten en minder herhaalvragen voor je team.
    Werkt samen met
    Je website, kennisbank, mailbox en CRM.

    Jouw eigen collega

    Wat doet deze collega
    Precies wat jij nodig hebt. Bijna elke terugkerende taak kan een digitale collega worden: inkooporders verwerken, reviews verzamelen, planningen bijwerken, dossiers aanvullen — jij bepaalt de rol.
    Wat merk jij
    Het werk dat nu blijft liggen, gebeurt gewoon.
    Werkt samen met
    Alles waar je nu mee werkt: mail, Excel, je CRM, je planning.
    Vorm je eigen collega

    Bekijk ook hoe deze rollen passen binnen onze bredere AI-oplossingen.

    Op maat gevormd

    Vorm je eigen collega

    Vertel in één zin welke taak jij morgen uit handen zou geven. Wij denken binnen één werkdag met je mee — vrijblijvend.

    We gebruiken je gegevens alleen om te reageren op je aanvraag.

    Onze aanpak

    Zo werken we samen.

    Van eerste scan tot een collega die iedere maand zichtbaar werk uit handen neemt.

    1. 01

      Kennismaking en scan

      We kijken waar jouw team tijd verliest.

    2. 02

      We ontwerpen de rol samen

      Jij keurt alles goed voordat er iets live gaat.

    3. 03

      Bouwen & inwerken

      Je collega leert jouw processen, systemen en toon.

    4. 04

      Livegang met maandelijkse terugkoppeling

      Je ziet elke maand wat je collega deed.

    Wat deed mijn collega deze maand?

    Elke klant krijgt maandelijks een overzicht van het werk dat zijn digitale collega heeft gedaan: opgevolgde leads, beantwoorde vragen, verstuurde rapportages. Echte cijfers uit onze systemen — geen demo-theater.

    Veelgestelde vragen

    Benieuwd welke collega jou het meeste oplevert? Plan een gratis adviesgesprek.