Afspraak herinnering die no-shows voorkomt
Automatische afspraak herinnering per mail, WhatsApp of sms, zodat klanten precies weten wanneer ze verwacht worden. Jij bepaalt de toon en de timing, wij zorgen dat elke herinnering op tijd verstuurt. Zo voorkom je no-shows zonder dat iemand zelf hoeft te bellen of appen.
Wat je krijgt:
- Automatische herinneringen per mail, WhatsApp of sms, afgestemd op jouw afspraken
- Koppeling met je bestaande agenda of planningssysteem
- Teksten die je vooraf samen met ons opstelt en goedkeurt
- Zelf te bepalen timing, bijvoorbeeld een dag en een uur vooraf
- Overzicht van welke afspraken bevestigd zijn
Plan een gratis adviesgesprek
30 seconden — we bellen je terug binnen 24 uur.
Automatische herinneringen die klanten op tijd aan hun afspraak herinneren, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Herinneringen, koppeling, bevestiging. Alles in één afsprakensysteem.
We richten de automatisering aan op jouw agenda, met teksten en timing die jij hebt goedgekeurd.
Herinneringen via mail, WhatsApp en sms
Klanten krijgen op het juiste moment een duidelijke herinnering aan hun afspraak.
- Verstuurd per mail, WhatsApp of sms
- Timing zelf te bepalen
- Teksten vooraf afgestemd en goedgekeurd
- Werkt voor losse afspraken en reeksen
Koppeling met je agenda
Het systeem sluit aan op je bestaande agenda of planningssoftware.
- Koppelt op je huidige afsprakensysteem
- Herinneringen automatisch ingepland bij een nieuwe afspraak
- Wijzigingen en annuleringen worden meegenomen
- Geen handmatige lijstjes meer
Bevestiging en opvolging
Reageert een klant niet of wil die verzetten, dan zie jij dat direct terug.
- Klant kan bevestigen of laten weten dat het niet lukt
- Overzicht van bevestigde en onzekere afspraken
- Opvolging stopt zodra de klant reageert
- Minder telefoontjes en gemiste afspraken
Waarom een afsprakensysteem met automatische herinneringen
Een gemiste afspraak kost tijd: de ingeplande ruimte in je agenda, de voorbereiding en vaak ook inkomsten die je misloopt. Handmatig bellen of appen werkt, maar het kost dagelijks aandacht en gaat een keer mis zodra het druk is. Met automatische herinneringen bouw je dat structureel in: elke afspraak krijgt op het afgesproken moment een herinnering, zonder dat jij of je team eraan hoeft te denken.
Sinds 2013 bouwt MULTIMIND automatiseringen voor het MKB, altijd met een mens die meekijkt. De teksten stellen we vooraf samen met jou op, in jouw toon. Jij keurt alles goed voordat het live gaat. Het systeem koppelt op je bestaande agenda of planning, zodat het meteen meedraait met hoe je nu al werkt.
Slimme automatisering, aangesloten op jouw agenda
We hebben honderden MKB-bedrijven digitaal verder geholpen. De herinneringen sluiten aan op jouw huidige planning, met een tekst die klinkt zoals jij zou schrijven. Bekijk ook onze bredere AI-oplossingen.
Herinneringen die klanten op tijd bereiken
De herinnering gaat uit via het kanaal dat past bij jouw klant: mail, WhatsApp of sms. Wil je ook offertes automatisch opvolgen? Dat kan naast de afsprakenherinneringen lopen.
Waarom MULTIMIND voor afspraakherinneringen?
Omdat minder no-shows alleen werkt als de herinneringen op tijd de deur uitgaan en jij aan het roer blijft.
Minder no-shows
Klanten worden op tijd herinnerd aan hun afspraak.
Altijd een mens erbij
Jij keurt elke tekst goed voordat het live gaat.
Meerdere kanalen
Herinneringen via mail, WhatsApp of sms.
Sluit aan op je agenda
Geen apart systeem, meteen mee met je huidige werkwijze.
Stopt bij reactie
Opvolging stopt zodra een klant reageert.
Maandelijks opzegbaar
Geen langlopend contract, flexibel als jouw bedrijf.
Zo werken we
Van adviesgesprek tot live: vier heldere stappen.
- 01
Kennismaking
In een gratis adviesgesprek bespreken we hoe je afspraken nu verlopen.
- 02
Teksten en timing bepalen
Samen stellen we de herinneringsteksten en het verzendmoment op.
- 03
Koppelen en testen
We sluiten het systeem aan op je agenda en testen de herinneringen.
- 04
Live en volgen
Herinneringen gaan automatisch de deur uit, jij ziet wat bevestigd is.
Veelgestelde vragen
Klaar om no-shows te voorkomen?
Plan een gratis adviesgesprek. We bespreken hoe automatische afspraakherinneringen voor jouw bedrijf werken.
Klaar om door te groeien?
Vertel ons in 1 minuut wat je nodig hebt. We reageren binnen 24 uur met een concreet plan.
Neem contact op met
Esther
Client success manager
Stuur een WhatsApp
Officiële Google Partner
Gecertificeerd bureau voor Google Ads